Déclaration des DFZ "Fete de la musique 2003.

NÉGOCIATIONS AVEC LE GOUVERNEMENT
Exemple de déclaration
CELLE DU NORD.
mardi 29 juillet 2003,

 

 

    Voici le dossier qui a été fait par les DFZ pour la free party de la fete de la musique, il est validé par le ministère et par la préfecture du nord. Il peut tout a fait servir de modèle pour des soirées allant entre 1000 et 5000 personnes.

Après 2 réunions, remise et étude du document, la préfecture leur a délivré une autorisation écrite pour la tenue de la fête, ainsi qu'une copie de la réquisition militaire du terrain. Un correspondant de la préfecture a été nommé et fut sur place toute la nuit. Les gendarmes ne sont pas entrés dans le site, un fourgon stationnait uniquement à l'entrée de la base, de l'autre coté de la route.


MAGNETIC SYSTEM ASSOCIATION
Chez Jean Baptiste XXXXX
4 rue XXXXX XXXXX
59000 Lille

FREE PARTY POUR LA FÊTE DE LA MUSIQUE 2003

 Date : Du 21 juin au 22 juin.
 Lieu : Base militaire désaffectée, proche Niergnies, Cerenvyllers-Forenville et Crevecoeur
 Nombre prévisible de participants : Entre 1000 et 5000 personnes

Notre association sollicite la collaboration des services de l'état concernant la mise à disposition d'un terrain pour la Fête de la musique, le 21 juin 2003, dans le cadre des négociations que le collectif des sounds system français, dont nous faisons partie, a entrepris avec le ministère de l'intérieur.

Nos correspondants au Ministère de l'intérieur :
 Mr BONNEAU, Ministère de l'Intérieur, Directeur des libertés publiques et des affaires, Sous direction des affaires juridiques et de la police administrative.
 Mr SOLANA, tel : XXX XXX XXX

Nos correspondants régionaux :
 Mr LESAGE, sous préfet, délégué à la sécurité et à la défense, correspondant rave pour la région Nord-Pas de calais.
 Mr FUSTER, Secrétaire Général de la Sous Préfecture de Cambrai, tel : XXX, secrétariat : XXX, fax : XXX

Dispositions prises pour garantir la sécurité, l'hygiène publique, assurer la prévention et la réduction des risques :


--------------------------------------------------------------------------------


 7 agents de sécurité de la société APEN, basée 30 rue du Vieil Abreuvoir 59100 ROUBAIX et spécialisée dans l'événementiel, seront présents tout au long de la manifestation pour palier à d'éventuels débordements.

Localisation et action des agents de sécurité :

3 agents sur le parking (« marguerite ») pour faire garer les véhicules et conserver l'accès pour les secours, 2 agents avec des membres de Magnetic System à la donation et 2 agents au niveau du sound-system.

 Des bénévoles de notre association assureront également la médiation pour le maintien de l'ordre à l'intérieur de la manifestation.

 L'association ASUD, 11, rue Hovelacque, 59800 LILLE, spécialisée dans la prévention et la réduction des risques sera présente tout au long de la manifestation. Ils seront au nombre de 6 à 10 intervenants. Une convention va être signé entre Magnetic System et ASUD.

 Un poste ADPC sera présent sur le site.

Il sera composé de 15 intervenants et d'une zone abritée de repos et de premiers soins. Une convention va être signé entre Magnetic System et l'ADPC.

 En cas de nécessité d'évacuation, les services de santé et de secours compétents les plus proches seront immédiatement prévenus.

 Des tracts informatifs seront distribué et avertiront les participants sur les éventuelles zones dangereuses, sur les consignes à respecter, sur les informations diverses et relatives à la bonne tenue de l'événement.

Nous allons mettre tout en œuvre pour que tout se passe bien. Cependant, notre association ne pourra être tenue responsable des éventuels débordements qui pourront avoir lieu à l'extérieur de la Fête.

La base militaire de Niergnies est largement pourvue en accès pour les secours, et le terrain est très vaste ce qui permet de maintenir les issues dégagées sans difficultés.

Notre association ainsi que l'association ASUD amène de l'eau sur le terrain afin d'en fournir gratuitement aux participants si besoin est. De plus, les raveurs ont l'habitude de ce type de soirées et ramènent le plus souvent leurs bouteilles d'eau.


SACEM :


--------------------------------------------------------------------------------


Notre association est en relation avec la sacem pour les déclarations relatives aux manifestations musicales.

NETTOYAGE - PROPRETE :


--------------------------------------------------------------------------------


Notre association, soucieuse de la sauvegarde de l'environnement, rendra le lieu dans l'état ou elle l'a trouvé. Nos déchets seront mis dans des sacs poubelles et enlevés. Afin d'être le plus efficace possible, nous souhaiterons la mise a disposition d'une petite benne a ordure.

RELATION MEDIAS :


--------------------------------------------------------------------------------


Aucune communication aux médias ne sera faite en amont de la soirée afin de limiter le nombre de participants et d'éviter de générer du stress inutile chez les populations avoisinantes.

PARTICIPATION AUX FRAIS :


--------------------------------------------------------------------------------


Nos soirées sont des évènements culturels et musicaux, qui ont pour vocation de permettre a tout le monde de venir faire la fête, et ce, de façon quasi-gratuite car nous refusons l'élitisme appliqué au domaine de la culture.

Nous défendons le droit de se rassembler, d'écouter de la musique, de danser, et de se rencontrer librement. C'est dans cet esprit que nos soirées sont gratuites.

Afin de pouvoir payer les frais relatifs à ce type de soirées non lucratives, nous allons mettre en place une donation de 3 euros (ce prix sera fortement conseillé mais non-obligatoire) qui servira uniquement à payer les frais engendrés, et non pas à générer du profit.

ANNEXES :


--------------------------------------------------------------------------------


 I.Attestation d'assurance - MACIF
 II.Déclaration buvette
 III.Fiche de liaison : Nom, Prénom, Numéro de téléphone des personnes de Magnetic System a contacter en cas de besoin, avant et pendant la soirée.
 IV.Courrier « courrier_prefecture_terrains_test »


 



27/07/2006
0 Poster un commentaire

Inscrivez-vous au blog

Soyez prévenu par email des prochaines mises à jour

Rejoignez les 162 autres membres